En felles portal for bestilling av tilgang til fagsystemer og brukerkontoer til ansatte for ledere.
| Info |
|---|
Alle avdeling -enhetsledere har tilgang til USP-tilgangsbestilling i Citrix fra Min Side. Også delegerte vil få opp appen/snarveien. |
| Table of Contents |
|---|
Ny ansatt?
Fast - Brukerkonto og epost blir automatisk opprettet straks den ansatte får aktiv stilling i Visma HRM. Leder vil motta epost straks den er klar.
Midlertidig - Brukerkonto og epost blir automatisk opprettet straks den ansatte får aktiv stilling i Visma HRM. Leder vil motta epost straks den er klar.
Timelønt - Brukerkonto og epost blir ikke opprettet automatisk. Leder må bestille brukerkonto via USP-portalen ved behov. Den ansatte dukker opp i USP-portalen under avdelingen straks stilling er aktiv i Visma HRM.
Arbeidsflyt
Stillingen til den ansatte må være aktiv for at brukeren dukker opp i USP-portalen.
Kontoen blir tidligst opprettet 14 dager før den ansatte starter sin stilling.
| Info |
|---|
Ikke lønnet av kommunen? Opprett ekstern bruker i USP portalen |
Lisens Office 365
Som standard får en ny bruker kun online-lisens for Office 365. Dette betyr at de kan kun få tilgang gjennom nettleseren eller Teams.
Skal en ansatt ha tilgang til skrivebordsappene til Office 365 (Word, Excel m.m.), må man kontakte Servicedesken. Dette gjelder også for om man trenger nummer i Teams for å ringe eksternt.
Stilling avsluttes - brukerkonto deaktiveres
Etter at ansattes stilling er avsluttet blir brukerkonto deaktivert. Det betyr at den ansatte ikke lenger kan logges seg på kontoen.
Leder må sørge for at ansattes stilling er riktig i Visma HRM.
Hva skjer med ansattes filer/eposter etter avsluttet stilling?
| Note |
|---|
30 dager etter sluttdato blir den ansattes filer og eposter fjernet kontoen. Disse kan hentes tilbake igjen etter inntil 60 dager har gått. Etter det blir alle data knyttet til konto slettet og kan ikke hentes tilbake (OneDrive, epost, og alt av Office 365-innhold). |
Filene det gjelder for er alt som er lagret i Office 365
OneDrive
Word
Excel
OneNote
Outlook
og flere, se liste under
Liste over alle tjenester: Microsoft 365-produkter, -apper og -tjenester | Microsoft 365